AmoCRM — это облачная платформа для автоматизации продаж и управления взаимоотношениями с клиентами. Она подходит как для небольших компаний, так и для крупного бизнеса, помогая организовать работу с заявками, отслеживать сделки и улучшать взаимодействие с клиентами. Система объединяет в себе инструменты для коммуникации, аналитики и автоматизации рутинных задач, что делает её универсальным решением для разных сфер бизнеса.

Основные возможности AmoCRM

Главная задача AmoCRM — упростить процессы продаж.

Платформа позволяет создавать карточки клиентов и сделок, где хранится вся информация: история переписок, звонков, встреч и платежей. Например, менеджер может быстро увидеть, на каком этапе находится сделка, какие задачи нужно выполнить и когда запланировать следующий контакт с клиентом.

Одна из ключевых функций — автоматизация воронки продаж. Система делит процесс на этапы (например, «Первичный контакт», «Переговоры», «Закрытие сделки») и автоматически перемещает клиентов между ними. Это помогает контролировать прогресс и не упускать важные задачи. Для ускорения работы можно настроить триггеры. Например, отправлять напоминание менеджеру, если клиент не отвечает больше двух дней.

Интеграция с популярными сервисами — ещё один плюс. AmoCRM работает с почтой, мессенджерами (Telegram, WhatsApp), соцсетями и даже сайтами через виджеты. Например, чат с сайта автоматически попадает в карточку клиента, что упрощает коммуникацию.

Преимущества и недостатки

Плюсы

Простота использования.
Интерфейс интуитивный, а для новичков есть шаблоны и обучающие материалы.

Гибкость.
Систему можно адаптировать под специфику бизнеса: настраивать этапы сделок, добавлять поля в карточки клиентов, создавать свои отчеты.

Мобильное приложение.
Позволяет работать с заявками, звонить клиентам и получать уведомления в режиме реального времени.

Аналитика.
Встроенные отчеты показывают эффективность менеджеров, конверсию сделок и другие метрики.

Минусы

Ограничения в бесплатной версии.
Некоторые функции (например, расширенная аналитика) доступны только в платных тарифах.

Сложность глубокой настройки.
Для нестандартных задач может потребоваться помощь специалистов.

Зависимость от интернета.
Так как это облачный сервис, без подключения к сети работать невозможно.

Краткая инструкция как начать работу

Регистрация и знакомство

После создания аккаунта система предложит пройти обучение: настроить воронку продаж, добавить первых клиентов и задачи.

Настройка этапов сделок

Определите, какие этапы проходит клиент от первого контакта до покупки. Например: «Заявка», «Оценка потребностей», «Договор», «Оплата».

Импорт данных

Загрузите контакты клиентов из Excel или другой CRM.

Автоматизация

Настройте триггеры для автоматической отправки писем, переноса сделок между этапами или назначения задач.

Подключение интеграций

Добавьте почту, телефонию, чаты с сайта или мессенджеры, чтобы все коммуникации были в одном месте.

Совет
Используйте готовые чек-листы для настройки AmoCRM — они помогут не упустить важные шаги, например, создание полей для данных клиентов или настройку прав доступа сотрудников.

Мобильное приложение

Приложение AmoCRM дублирует основные функции десктопной версии. Через него можно:

  • просматривать и редактировать карточки клиентов,
  • совершать звонки (с записью разговоров),
  • получать уведомления о новых заявках или изменениях в сделках,
  • работать с задачами и календарем.
Как работать с системой AmoCRM и зачем она нужна
Рабочий стол мобильной версии amoCRM

Это удобно для менеджеров, которые часто в разъездах. Однако некоторые пользователи отмечают, что в мобильной версии не всегда отображаются сложные отчеты или настройки.

Обновления AmoCRM (2023–2024)

В последние годы AmoCRM активно развивается, добавляя функции для упрощения работы с клиентами. Среди ключевых нововведений:

amoAI — умный помощник в коммуникации

Коррекция текста. ИИ исправляет опечатки, улучшает грамотность и стиль сообщений. Например, превратит «Деняг нет жди» в «Добрый день! Средства пока не поступили — давайте согласуем новую дату оплаты?».

Тон сообщений. Можно выбрать стиль: профессиональный, дружелюбный, с юмором или упрощённый. Например, вместо сухого «Оплатите счёт», amoAI предложит: «Привет! Напоминаем, что счёт ждёт вашего внимания 😊».

Резюме бесед. Функция «Резюмировать» выделяет ключевые моменты диалога и отмечает нерешённые вопросы. Это удобно, если менеджер подключается к переписке коллеги.

Генерация ответов. ИИ анализирует сообщения клиента и предлагает варианты ответов. Например, на вопрос «Когда доставка?» система подскажет: «Заказ будет готов к отправке завтра. Нужна курьерская доставка?».

Как работать с системой AmoCRM и зачем она нужна
Резюме беседы в amoAI

Упрощение работы со сделками

Создание покупателя из сделки. Если сделка переведена в статус «Успешно реализовано», можно сразу запланировать следующую покупку: указать дату, ожидаемую сумму и комментарии. Это помогает автоматизировать повторные продажи.

Кастомизация чатов

Гибкий дизайн онлайн-чата. Теперь можно менять фон, цвета текста, заголовков и кнопок, настраивать форму отправки сообщений. Например, сделать чат в корпоративных цветах бренда.

imBox. Новый раздел в левом меню, где собраны все чаты с клиентами. Можно работать с ними в отдельном окне или вернуться к стандартному «Центру уведомлений».

Как работать с системой AmoCRM и зачем она нужна
Интерфейс imBox

Другие улучшения

Расширенные интеграции. Поддержка TikTok, VK Мессенджера и экосистемы «Сбера» (например, голосовые сценарии через «Салют»).

Офлайн-режим в мобильном приложении. Просматривать контакты и историю коммуникаций можно даже без интернета.

Зачем это нужно?

amoAI сокращает время на рутину. Не нужно перепроверять текст или вспоминать контекст переписки.

imBox и кастомизация чатов упрощают навигацию и укрепляют корпоративный стиль.

Планирование повторных покупок увеличивает LTV (пожизненную ценность клиента).

Пример
Менеджер использует amoAI, чтобы быстро ответить клиенту в чате, а imBox помогает не пропустить новые сообщения из соцсетей. Всё это — в одном интерфейсе без переключения между вкладками.

Советы по эффективному использованию

Виджеты на сайт

Установите чат, форму обратной связи или кнопку звонка — так клиенты смогут связаться с вами в один клик, а заявки автоматически попадут в CRM.

Работа с лидами

Лид — это потенциальный клиент, который ещё не готов к покупке. В AmoCRM можно настроить отдельные воронки для лидов, чтобы постепенно «вести» их к сделке через рассылки, напоминания и персональные предложения.

Анализируйте данные

Регулярно проверяйте отчеты, чтобы находить «узкие места» в продажах. Например, если много сделок зависает на этапе «Переговоры», возможно, менеджерам не хватает аргументов или обучения.

Заключение

AmoCRM — это инструмент, который экономит время и повышает эффективность продаж. Несмотря на некоторые ограничения, его гибкость и простота делают систему популярной среди предпринимателей. Главное — не пытаться настроить всё сразу. Начните с базовых функций, постепенно добавляя автоматизацию и интеграции, и тогда CRM станет надежным помощником для вашего бизнеса.

Статья была полезной?

В записи нет меток.